СОГЛАСОВАНО
педагогическим советом
МКОУ - ООШ с. Киргишаны
(протокол от 29.08.2024 № 14)

УТВЕРЖДЕНО
приказом
МКОУ – ООШ с. Киргишаны
от 29.08.2024 № 51/2

Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
Муниципальном казенном общеобразовательном учреждении
– основная
общеобразовательная школа с. Киргишаны (далее – Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МКОУ - ООШ с. Киргишаны (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных
средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программноаппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4.
Электронный
дневник
–
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения
конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют
родители (законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация
Школы (директор Школы, заместители директора), учителя, классные руководители;
администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
 защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.




1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы и технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося,
обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей директора),
учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:







проведенных занятий;
домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
посещаемости занятий учащимися;
динамики успеваемости учащихся;
реализации образовательной программы.

3. Правила работы с ЭЖ

3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ,
является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется
на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 17:30.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и
посещаемости учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа
к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных
осуществляется в разделе «Классный журнал».

текущей

успеваемости

учащегося

4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения.
Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.

4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:













результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности
учащихся;
отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;
в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «–». Отметку «1» (единицу) не
выставляют. Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля
является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке
(исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по
уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной
соответствующими документами);
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих
дней с момента ее написания учащимися;
отсрочка выполнения учащимися задания (например, обучающийся пришел на
занятия после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом (–); в
электронном дневнике учащегося символом (–), к которому необходимо
написать комментарий;
время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не
превышает одной учебной недели при условии присутствия учащегося в
Школе, в течение которой результаты оценивания отсроченных заданий
должны быть выставлены учителем в ЭЖ.

4.6. Учет посещаемости учащихся:




учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н», либо «Б»;
учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и
выполнять индивидуальные задания.

4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету
в раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года.
Если учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического
планирования, он может заполнить файл Microsoft Excel по установленной
форме и передать администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
 учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
 учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.


4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
17:30;








в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить...,
составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать
рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим
образом: «Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;
не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.

4.9. Выставление итоговых отметок:
учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ
«Годовая отметка»;
 в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем
за два дня до окончания учебного периода;
 для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан
выставить в ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не
менее пяти отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам.


5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:








администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
педагоги;
классные руководители;
диспетчер образовательной деятельности;
администратор ЭЖ;
работники медицинской службы Школы;
специалист кадровой службы Школы.

5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:



учебный план не позднее 1 апреля предшествующего учебного года;
педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем
за две недели до начала учебного периода;

расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его
начала;
 списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31 августа;
 список классных руководителей не позднее 31 августа.


5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;
 проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в
конверты, заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;
 осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания
и учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).



5.5. Технические специалисты:








своевременно предоставляют диспетчеру образовательного учреждения
данные для заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин
(предметов) для каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и
аттестации и т. д.;
по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с
ЭЖ;
по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и
правильность их оформления классными руководителями;
информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе
с ЭЖ;
осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов
образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ;
своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением журнала
педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным
заполнением раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий
требованиям по содержанию и объему.

5.6. Учитель (педагогический работник):
отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
 ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
 оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие
опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
 вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и
годовые;


отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами
их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
 заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении
домашних заданий;
 заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке)
в установленном порядке при осуществлении замены.


5.7. Классные руководители:













контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках
своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о
любых изменениях, внесенных в журнал;
анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам
родителей;
знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по
учебно-воспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости
учащихся класса;
организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и
педагогами с помощью ЭЖ;
контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия
учащегося на занятиях.

5.8. Диспетчер образовательного учреждения:











вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу
«Ученики», назначение учетных данных для входа в электронный дневник)
(раздел ЭЖ «Ученики»);
вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных
представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные,
добавление физического лица в группу «Родители», привязка родителя к
профилю ученика, назначение учетных данных для входа в электронный
дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»);
вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ
«Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из
класса/группы в класс/группу на основании приказов директора Школы;
формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление,
выбытие, перевод учащихся);
вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный
план»);












назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел
ЭЖ «График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для
каждого класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы,
учебная неделя, переносы праздников;
формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);
заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»);
распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп
(раздел ЭЖ «Распределение нагрузки»);
вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание
занятий»).

5.9. Администратор ЭЖ:













закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка
программы», подраздел «Текущий учебный год»);
назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием,
приказами директора Школы;
устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;
консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает
обновления конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз
данных; удаляет помеченные объекты; настраивает (синхронизирует) данные
между ЭЖ и электронным дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации
данных»);
осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и
задачами образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел
ЭЖ «Настройка пользователей и прав»).

5.10. Специалист кадровой службы вводит и контролирует актуальность данных:


о педагогических сотрудниках Школы: прием на работу, увольнение, перевод,
назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе
«Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу»,
«Увольнение», «Кадровые перемещения», «Сотрудники»);



списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей, график
работы (разделы ЭЖ «Подразделения», «Должности», «Графики работы»).

5.11. Секретарь осуществляет формирование приказов о движении учащихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.12. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:



получают информацию о домашних заданиях;
получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей ЭЖ

6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в
срок не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе
данных ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
 нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.


7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
 распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.


7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем
связи;
 выполнение резервного копирования данных;
 наполнение и актуальность базы данных работников Школы.


7.5. Технический специалист и администратор ЭЖ несут ответственность:
за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе
информации (оптическом диске) и распечатку документов на бумажных
носителях;
 соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
 правильностью использования ЭЖ.


7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 ежедневное заполнение ЭЖ;
 устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
 сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.


7.7. Классные руководители несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
 своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;
 предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года)
заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчетов об
успеваемости и посещаемости учащихся класса.


7.8. Диспетчер образовательного учреждения несет ответственность за своевременный
ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся Школы, расписание
занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала замен, актуальность отчета
по заполнению журнала педагогами.
7.9. Специалист кадровой службы несет ответственность за внесение и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и
учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (учебного года) итоговые ведомости
распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов, классных
руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе, директора.

8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.